一、什么是人事档案？有什么作用？

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后学校会根据毕业去向进行毕业生档案转递。转递后，工作单位或个人可将以后再形成的学历、经历、专业技术职称或专业资格等材料补充至档案中，学籍档案就成为了人事档案。毕业生档案是人事档案的重要组成部分，而人事档案关系个人的切身利益，是参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称和核定社保待遇等事项的重要依据。

二、毕业后，其档案可以转到哪里？

高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递档案，档案去向有以下几种情况：

（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的高校毕业生，档案可转递至就业单位或定向单位。

（2）到非公单位就业、灵活就业及自主创业的高校毕业生，档案可转递至户籍地或就业创业地公共就业人才服务机构（含教育行政部门的公共服务机构）。

（3）暂未就业、出国深造的高校毕业生，档案可转递至户籍地公共就业人才服务机构或按规定在原高校保留两年。

三、档案能自己携带吗？

不可以。档案应当由档案管理部门通过机要通信、邮政特快专递或专人送取方式进行转递，严禁个人自带档案和保管自己的人事档案。因此，如果学校把档案直接交给毕业生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，必须由学校按照档案转递规定进行转递。

四、沅江市档案接收部门信息

接收单位：沅江市人力资源市场服务中心

档案接收地址：湖南省益阳市沅江市金竹路人社局二楼201

邮寄接收人：档案室

联系电话：0737-2810387

邮政编码:413100

五、如何查询档案是否寄送到存档单位呢？

档案转递到沅江市人力资源市场服务中心的同学，可以通过微信公众号“智慧人社”→智慧人社界面→点击人才人事专题→“档案查询”，若查不到档案信息的，可联系毕业院校或电话联系拟存档机构核实档案寄进度。注：每月6月至9月是毕业生档案接收的高峰期，暂时无法查询的，敬请广大毕业生耐心等待。

六、如何办理档案转出？

档案存放在沅江市人力资源市场服务中心的人员，因就业、升学等原因需要调出个人档案的，需要持身份证原件及复印件（如委托他人代办，需持委托书、双方身份证复印件）、拟接收档案单位出具的调档函原件，现场办理。也可在智慧人社“人才人事模块”提交办理申请。

    沅江市人力资源市场服务中心

  2024年5月29日