近年来，我镇坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善档案工作内在质量。我镇实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为政府、群众服务。现将我镇档案管理工作的有关状况总结如下。

一、基本情况

我镇明确档案工作由党政办负责，配备了一名专职档案工作人员，其中由档案室的谭丽华同志负责收集、整理、入库等工作，确保档案文件工作应纳尽纳。并配备了一名兼职人员辅助进行档案信息化等工作，我镇档案室设在政府机关1栋2楼，库房面积为70㎡，在2002年-2023年期间，共购入铁制档案柜20个、木制档案柜8个；档案室共有室藏档案数量381盒，人事档案68盒，文书档案永久盒331盒，文书档案长期盒50盒；特种载体档案150件，其中照片144张，实物6件。其中档案室内配备消防防火设施，并定期组织消防防火应急演练。

二、本年度工作内容

在今年，我们主要做了以下几项工作:

（一）档案接收和保管工作

一是进行了归档材料的日常收集和整理工作，我镇建立了一个完备的档案收集网络，并以三个月为期进行一次档案的收集和整理，六个月进行一次归档成书，确保归档材料及时收集归档。二是对2022年全年的上级文件、公文、奖章奖状等进行了收集并整理成册，共整理了永久的文书档案7盒215份，长期的文书档案5盒168份。三是建立了健全档案安全机制，严格按照泗湖山镇档案工作制度工作，确保各门类到期档案、脱贫攻坚和疫情防控“两类”档案纸质版按时向市档案馆移交。

（二）档案利用与编研工作

我镇建立了健全档案查阅利用制度，对涉密档案、非涉密档案均已形成了目录，并严格执行登记借阅档案制度。政府公开信息文件均已生成目录，做到了政府公开信息文件与目录汇集。镇志作为“一方之全史”，是记载一乡一镇区域范围内自然和社会诸方面的历史和现状的综合性著述，是地方志诸多种类中的一种。修志为用，翔实可靠的地情资料，可起到“资治、教化、存史”的功效。因此，我镇档案资源进行开发利用，动员各方人员力量，在今年编制了《泗湖山镇志》，这对繁荣乡镇地方经济、促进社会和谐发展、推进改革开放和经济建设、政治建设、文化建设等起到不可缺少的作用。

（三）档案信息化工作

我镇为档案工作配备了必要的档案信息化设备设施，如打印机、电脑以及扫描仪等，并利用信息化设备设施有序开展传统纸质载体档案数字化工作，将脱贫攻坚等档案及时扫描成PDF文件形式及时存档。

三、未来工作计划

近几年来，我镇档案管理工作按照上级要求基本规范有序地进行管理，但我镇档案管理工作仍有上升空间，因此我镇下一步工作计划具体如下：

一是将在档案工作的信息化管理上下功夫，完善相关档案，并认真对信息逐项复核，使档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学，并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。

二是将在日常管理方面规范和建立相关制度，确保对我镇档案工作的管理更加的到位、规范和科学，确保我镇档案管理水平更进一步。

三是我镇将以这次检查为契机，认真查找工作中的不足和薄弱环节，虛心学习，不断进取，不断加强对管档人员的业务培训，不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度，力争到达档案管理的较高水平。