2021年度档案信息中心工作总结

档案信息中心紧紧围绕“不忘初心、牢记使命”主题教育，确立工作目标，强化信息化建设，严格按照年初制定的各项工作计划，认真履行工作职责，扎实有效开展各项工作。现将2021年档案信息中心工作情况汇报如下：

一、 积极开展各项工作，为信息化工作提供保障

1.加强维护，确保业务工作系统正常运行。一是加强机房硬件设备的日常维护工作，每周对机房设备、网络设备进行巡检，确保各业务系统服务器、网络设备正常运行；二是加强对业务办公系统、局内网站等信息系统的维护工作，对出现的问题及时排查，确保了各业务系统正常运行。三是加强对网络安全、系统安全的监测工作，对出现的病毒、木马等有害程序进行扫描和检测，对出现病毒的计算机、服务器等设备进行统一查杀、集中处理，确保我局各信息系统安全运行。

2.加强管理，信息化建设工作稳步推进。一是电子政务系统运行良好。二是内、外双网络运行平稳，网络保持畅通，保障了各相关股室正常办理业务工作。三是对网站目录进行了更新，新增了住宅用地信息公示栏目。2021年共添加自然资源新闻60条、公示公告信息31条、政策法规6条、国土业务9条、住宅用地信息公示1条、政策文件15条、财政信息4条、计划总结2条、人事信息3条。做到定期更新信息，防止意外情况造成网站数据的丢失。

3.加强监管，提高电子档案查询工作的效率。2021年以来，信息中心一方面以档案信息化管理为重点,逐步开展了电子档案查询工作,充分利用信息技术提高了档案查询和管理的效率;另一方面，严格按档案查询制度向外公开查询，对查询档案的个人和单位要求提供全面的信息，并填写《沅江市自然资源局档案信息查询申请审批表》，确保档案信息不外泄，今年已签定保密协议17份。

二、存在的问题

1. 机房设备没有完全配套。外网和内网没有安装防火墙，难以保障网络安全运行。

2. 缺少培训，且培训难度大。电子政务的普及并没有完全考虑到使用者的具体情况，因每个人的电脑水平不同，加上个别工作人员的电脑水平很有限，给我们的培训工作带来了很大难度。

3. 档案管理工作有待进一步完善。一是重要资料和决策没有整理归档。如基准地价更新、《城市规划区内集体土地上房屋拆迁安置暂行办法》等重大决策没有形成专题档案。二是档案形成内容不规范。卷宗内缺少原始件，复印件较多，极易褪色，不利于保存。

三、2022年工作建议

如今，我们正走进以信息技术为核心的知识经济新时代，信息资源已成为重要的战略资源。因此，推进信息化建设、解决信息化建设中存在的问题刻不容缓。

1.对机房设备进行更新升级。机房设备严重老化，并且没有数据自动备份的相关设备，出于数据安全的考虑，为数据中心更新并添置必要的硬件设备，满足电子政务办公和数据库建设的需要，确保数据中心平稳正常运行，添置数据异地备份设备，和市局互备数据，确保数据不丢失。

2.强化对信息化技术知识的培训。积极联系省厅和益阳市局，申请相关方面的技术培训以更好的开展相关工作，同时由我们派人与中智公司进行沟通和协商，由中智公司派专人对我们进行定期或不定期、个别或全面的培训，确保我们的工作人员能熟练掌握电子政务系统的使用。

  信息中心

2020年12月10日